La configuration de la facturation automatisée d’Amazon peut être effectuée dans le plug-in dans l’onglet “Amazon” > “Configuration” > “Factures / VCS”.
Première étape :
Sous “Réglages effectués sur Amazon” sélectionnez si et sous quelle forme vous participez au programme de facturation automatisée d’Amazon.
Le paramétrage de base doit être effectué directement dans votre compte vendeur Amazon.
Avec magnalister, trois options pour la transmission de vos factures à Amazon s’offrent à vous :
1. Je ne participe pas au programme de facturation automatisée Amazon
Si vous avez décidé de ne pas participer au programme de facturation automatisée d’Amazon, veuillez sélectionner cette option. Vous pouvez
toujours définir si, et comment vous souhaitez télécharger vos factures sur Amazon sous la rubrique “Transmission des factures“. Cependant,
vous ne bénéficiez pas des avantages du programme de facturation (obtention d’une certification sous forme d’un badge vendeur et meilleure visibilité).
2. Réglage Amazon: Amazon génère automatiquement mes factures TVA
La facturation et le calcul de la TVA sont entièrement pris en charge par Amazon. Le paramétrage doit être effectué directement dans votre espace
vendeur Amazon.
3. Réglage Amazon: Je télécharge mes propres factures TVA
Sélectionnez cette option si vous souhaitez télécharger vos factures créées dans votre boutique ou par magnalister (la création des factures peut être
configurée dans la rubrique “Transmission des factures“). Dans ce cas Amazon ne prends en charge que le calcul de la TVA. Le paramétrage de base
doit être effectué directement dans votre espace vendeur Amazon.
Notes importantes :
- A chaque importation des commandes, magnalister vérifie si une facture a été créé pour les commandes importées via magnalister et les
transmet à Amazon.
- Si le montant de la taxe sur les ventes d'une ou de plusieurs factures diffère de celui d'Amazon, vous recevrez un E-Mail de magnalister
(tous les jours entre 9 et 10 h) contenant toutes les données pertinentes telles que le numéro de commande Amazon, le numéro de commande
Amazon et les données relatives à la taxe sur les ventes.
Deuxième étape :
Sous la rubrique “Transmission des factures”, vous pouvez sélectionner si et comment vous souhaitez envoyer vos factures sur Amazon.
Veuillez choisir parmis les options suivantes :
1) Ne pas transmettre les factures à Amazon
Si vous sélectionnez cette option, vos factures ne seront pas transmises à Amazon. Cela signifie que vous devrez télécharger vos factures
par vos propres soins.
2) Transmettre les factures créées dans la boutique
Si votre système de e-boutique prend en charge la création des factures, vous pouvez les télécharger sur Amazon.
3) Charger magnalister de la création et de la transmission des factures
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que magnalister prenne en charge la création et la transmission des factures. Pour ce faire, veuillez
remplir les champs sous “Données pour la création des factures via magnalister”.
Troisième étape :
Si vous souhaitez que magnalister prenne en charge la création et l’envoi de vos factures à Amazon, vous pouvez créer un modèle de facture
sous la rubrique “Données pour la création des factures via magnalister”. Cliquez sur “Afficher” pour voir un aperçu du modèle de facture.